VERBALE ESAME ISTANZE DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA SELEZIONE DI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE A PROCEDURA NEGOZIATA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE VIAGGI D'ISTRUZIONE PIU' GIORNI A.S. 2016/17".
PREMESSO che al fine di rispettare i principi di libera concorrenza, parità di trattamento non discriminazione, trasparenza proporzionalità, la Stazione Appaltante ha deciso di pubblicare con determinazione dirigenziale n. 9617/C14 del 17/12/2016 un avviso esplorativo per la ricerca di manifestazioni di interesse per l'affidamento del servizio di "organizzazione viaggi d'istruzione piu' giorni a.s. 2016/17", onde poter successivamente procedere, effettuata la verifica, ad invitare previo recapito di lettera di invito, a partecipare alla procedura negoziata nel corso della quale la migliore offerta sarà selezionata con il criterio del miglior punteggio;
L'anno duemila diciassette addì 11 del mese di gennaio alle ore 11,15 presso i locali dell'Ufficio di presidenza dell'I.I.S. VITTORIO VENETO CITTÀ DELLA VITTORIA sono presenti i sotto elencati dipendenti della scuola nelle rispettive qualità: prof.ssa Dal Cin Cinzia, presidente – ass.amm.va De Faveri Cristina, testimone; ass.amm.va Mongiello Ilaria, segretario verbalizzante.
Constatato che l'Avviso è stato regolarmente pubblicato all'Albo Pretorio e nel sito istituzionale dell'I.I.S. VITTORIO VENETO CITTÀ DELLA VITTORIA, alla continua presenza dei testimoni, prende atto che entro il termine previsto dall'Avviso, ore 09,00 del giorno 09/01/2017, risultano pervenute n. 8 (otto) istanze di interesse per l'affidamento del Servizio di che trattasi:
Constatata l'integrità dei singoli plichi si procede al controllo della documentazione ivi contenuta per come richiesto dall'avviso riportando il tutto nel prospetto che segue:
Progr.
Mittente
N. Prot.
Data
Modo recapito
Ammesso/Non ammesso
1
ITINERE VIAGGI DI PADOVA
9748/C37
22/12/2016
posta raccomandata
Ammesso
2
MELISSA NEL MONDO DI MARENO DI PIAVE (TV)
9780/A37
29/12/2016
brevi manu
Ammesso
3
HAMEARIS TOUR DI TREVISO
9787/A37
29/12/2016
posta raccomandata
Ammesso
4
TEMA VIAGGI DI SAN VENDEMIANO (TV)
9781/A37
29/12/2016
brevi manu
Ammesso
5
ONDA VERDE VIAGGI DI FOLLINA (TV)
02/A37
02/01/2017
posta raccomandata
Ammesso
6
ORACLE GLOBE
DI RIMINI
04/A37
02/01/2017
corriere espresso
Ammesso
7
LIVAL VACANZE DI ARCADE (TV)
47/A37
03/01/2017
posta raccomandata
Ammesso
8
GIUCHINA TOUR DI VITTORIO VENETO (TV)
55/A37
04/01/2017
brevi manu
Ammesso
Si dà atto che, tutti i concorrenti che hanno manifestato interesse ad essere invitati (n. 8), sono stati ammessi. Tuttavia, come disciplinato nell'avviso pubblico, poiché saranno invitati a presentare offerta per l'affidamento dei lavori di che trattasi n. 05 operatori economici e le manifestazioni di interesse sono superiori a tale numero, in questa sede si procede a selezionare le imprese da invitare, sino al limite stabilito (n. 5), mediante sorteggio pubblico, sulla base dell'elenco suindicato.
Per l'estrazione delle imprese da invitare sono stati predisposti n. 8 foglietti riportanti il nome dell'agenzia viaggi. Si procede quindi alla fase del sorteggio pubblico contando e controllando, alla presenza di tutti i testimoni, tutti i foglietti con i nomi corrispondenti agli operatori economici; successivamente i foglietti vengono piegati in modo da non rendere visibile il nominativo in essi riportato e posti all'interno di un contenitore. Si procede quindi all'individuazione dei 5 operatori economici sorteggiando i foglietti, ad uno ad uno, aprendoli e annotando l'avvenuta estrazione come di seguito.
A questo punto il Presidente dichiara chiuse le operazioni di sorteggio e formazione dell'elenco dei cinque operatori economici da invitare alla procedura negoziata per l'affidamento del sevizio in oggetto come di seguito: Itinere Viaggi, Melissa nel Mondo; Tema Viaggi, Lival Vacanze, Giuchina Tour.
Operatori non sorteggiati: Hamearis Tour, Onda Verde Viaggi, Oracle Globe.
Pertanto il Presidente dichiara conclusa la presente fase di preselezione e rimette all'ufficio di segreteria gli atti affinché proceda alla trasmissione degli inviti per la successiva procedura negoziata.
Avverso il presente atto è ammesso ricorso entro 5 giorni dalla pubblicazione all'Albo Pretorio e nel sito istituzionale dell'I.I.S. VITTORIO VENETO CITTÀ DELLA VITTORIA.
Il presente verbale, chiuso alle ore 12,15, viene letto, approvato e sottoscritto.
Firmato Prof.ssa Dal Cin Cinzia _________________________
Firmato Ass. amm.va De Faveri Cristina _________________________
Firmato Ass. amm.va Mongiello Ilaria _________________________